Protección de datos
Qué datos trata el club, por qué, con quién los comparte, cuánto tiempo los conserva — y sus derechos.
Política elaborada conforme a la Ley Federal de Protección de Datos (LPD). Última actualización: 14 de octubre de 2026.
1. Responsable del tratamiento
World Bricpol Sport Academy
Route du Léman 33
1907 SAXON
SUISSE
contact@worldbricpol.com
Para cualquier pregunta sobre sus datos: página de contacto (asunto «Mis datos personales»), o por correo electrónico.
2. Datos tratados
- Cuenta de socio: apellidos, nombre, correo electrónico, teléfono, fecha de nacimiento, alias (camiseta), categoría de tarifa, contraseña (guardada cifrada, nunca legible), preferencias (recordatorios por correo electrónico), respuesta sobre el derecho de imagen.
- Perfiles de hijos (cuenta familiar): nombre, apellidos, fecha de nacimiento, alias y derecho de imagen, introducidos por el representante legal.
- Ficha pública (opcional): solo lo que usted decida mostrar — nombre (completo, nombre e inicial, nombre o alias), foto, presentación, disciplinas, edad o año de nacimiento, antigüedad, Instagram. Solo es visible una vez que usted la publica y no la indexan los motores de búsqueda. Si también es atleta del club, su página de atleta puede enlazar con ella mientras esté publicada (se le informa de ello en «Mi ficha pública»). Un padre o una madre también puede crear la de cada uno de sus hijos, desde «Mi familia», eligiendo lo que se muestra.
- Tarifas reducidas: justificante enviado (carné de las fuerzas del orden, carné de estudiante o certificado IPA) y decisión del club.
- Antecedentes penales: la fecha en la que usted certificó bajo palabra de honor no tener antecedentes. No se guarda ningún certificado de antecedentes en el sitio.
- Abonos, reservas y asistencias: abonos, clases colectivas reservadas, asistencias registradas (código QR del carné de socio), clases particulares, seminarios, masajes, cumpleaños, alquileres de salas, clases y semana de prueba, progreso en los vídeos de aprendizaje.
- Competiciones: nombre, sexo, fecha de nacimiento, peso, disciplinas y modalidad de combate, número y copia de la licencia, certificado médico si se solicita, resultados.
- Pagos y tienda: importes, artículos, dirección de entrega, referencia del pago. Los datos de la tarjeta bancaria o de la cuenta PayPal se introducen en PayPal o Stripe: nunca pasan por los servidores del club.
- Página de contacto: nombre, correo electrónico, teléfono (opcional) y mensaje.
- Candidaturas (formación de instructor, prácticas en una empresa de la construcción): datos de contacto, fecha de nacimiento, municipio, oficio y periodo de prácticas deseados, mensaje, CV y otros archivos adjuntos; para un candidato menor de edad, el nombre y el contacto de uno de los padres.
- Solicitudes de personal de las empresas (pasarela): empresa, persona de contacto, datos de contacto y solicitud.
- Candidaturas a seminarios y eventos «previa candidatura»: presentación y documentos enviados, consultados por el equipo que gestiona las inscripciones.
- Apadrinamiento: código personal, vínculo entre padrino y ahijado, recompensas.
- Datos técnicos: registro de conexiones y acciones en el área de socios y en la administración (fecha, cuenta, dirección IP, navegador) y contadores antiabuso por dirección IP.
3. Por qué
- Gestionar las adhesiones, los abonos y las tarifas. La categoría (Niño, Adolescente, Adulto) se calcula automáticamente a partir de la fecha de nacimiento; el club la corrige a petición.
- Organizar las clases, las asistencias, los seminarios, las competiciones (categorías de edad y de peso, seguridad) y las reservas.
- Cobrar los pagos, preparar y entregar los pedidos, emitir los recibos y facturas.
- Escribirle: confirmaciones, recordatorios la víspera (desactivables en su perfil), aviso tras una larga ausencia, respuestas a sus mensajes.
- Publicar, solo con su consentimiento: su ficha pública de socio, fotos y vídeos de las clases y eventos, fichas de atletas; y los resultados de las competiciones (nombre, club, clasificación).
- Indicar el equipo técnico de las clases, seminarios y competiciones (monitores, instructores, profesores y miembros del equipo): en las páginas públicas, el nombre de quien tiene una ficha pública en el club; si no, el nombre y la inicial del apellido.
- Proteger el sitio contra los abusos y cumplir las obligaciones legales (contabilidad).
El club no hace publicidad dirigida ni elaboración de perfiles, y no vende ni alquila ningún dato.
4. Datos sensibles y menores
- Salud: solo se pide un certificado médico para algunas competiciones. Solo el equipo de competiciones puede consultarlo, y se elimina 30 días después de la competición.
- Justificantes (fuerzas del orden, estudiante, IPA): consultados únicamente por el equipo encargado de los socios para conceder la tarifa reducida.
- Menores: la cuenta de un niño la crea su representante legal, que responde por él sobre el derecho de imagen y ejerce sus derechos. La ficha pública de un menor (la suya, o la que uno de los padres crea para su hijo) solo se publica con el consentimiento de los padres, y únicamente tras la verificación del equipo del club (y después de cada modificación).
- Derecho de imagen: se le pide su respuesta en la inscripción y puede modificarla en cualquier momento en su perfil.
5. Quién tiene acceso
- El equipo del club: cada persona solo tiene acceso a las secciones que le asigna un superadministrador (socios, competiciones, candidaturas, mensajes…). Cada consulta de un documento privado queda registrada.
- OVHcloud (Francia): alojamiento del sitio y de la base de datos, envío de los correos electrónicos; y, si un vídeo se emite con su reproductor, OVHcloud Video Center.
- PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburgo) y Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irlanda): importe y descripción del pago (y su correo electrónico para Stripe). Tratan sus datos de pago según sus propias normas de privacidad.
- Proveedores de la tienda (por ejemplo, Combat Corner): nombre, dirección y teléfono de entrega, únicamente cuando envían un pedido directamente a su domicilio.
- Correos de Suiza: nombre y dirección en los paquetes enviados.
- Su padrino: su nombre, cuando crea su cuenta con su código.
- Las autoridades: únicamente si la ley lo exige.
6. Datos en el extranjero
El sitio está alojado en la Unión Europea, cuya protección de datos el Consejo Federal reconoce como equivalente. PayPal y Stripe pueden tratar algunos datos fuera de Suiza y de la Unión Europea (en particular en Estados Unidos), con las garantías previstas por la ley descritas en sus propias políticas de privacidad.
7. Plazos de conservación
| Cuenta y perfil | Mientras exista la cuenta; se eliminan a petición suya. |
|---|---|
| Ficha pública | Mientras usted la mantenga: desaparece del sitio en cuanto la retira de la publicación y se elimina con la cuenta. |
| Pagos, pedidos, facturas | 10 años (obligación contable), incluso después de la supresión de la cuenta, sin el resto del perfil. |
| Justificantes de tarifa reducida | Mientras se aplique la tarifa reducida; se borran inmediatamente en caso de denegación. |
| Certificados médicos | 30 días después de la competición. |
| Copias de licencia | 12 meses después de la competición (reutilizables hasta entonces para la siguiente). |
| Candidaturas y archivos adjuntos, solicitudes de personal de las empresas | 12 meses. |
| Candidaturas a seminarios y eventos (presentación, documentos) | 12 meses después del evento. |
| Mensajes de la página de contacto | 12 meses. |
| Registro de conexiones y acciones | 12 meses. |
| Contadores antiabuso | 24 horas. |
| Enlaces de confirmación y de contraseña | Se eliminan 30 días después de su caducidad. |
| Copias de seguridad | Las 30 más recientes, una al día, y después se sustituyen. |
8. Cookies y almacenamiento
El sitio utiliza una sola cookie, wbsa_session, imprescindible para mantener la sesión iniciada y para proteger los formularios (30 días como máximo). Los tres sitios del club (worldbricpol.ch, .shop y .com) tienen cada uno la suya; para que un solo inicio de sesión sirva en los tres, el paso de un sitio a otro utiliza un código de un solo uso, válido durante un minuto (inicio de sesión único), sin ningún servicio externo. Ninguna cookie publicitaria ni de seguimiento, ninguna herramienta de estadísticas externa (nada de Google Analytics) y ningún recurso cargado desde terceros (fuentes, scripts). El club mide por sí mismo las visitas a sus sitios, sin cookies: por cada página mostrada, la dirección de la página, el sitio del que procede el visitante (por ejemplo, «google.com»), el tipo de dispositivo (teléfono, tableta, ordenador), el idioma del navegador y una huella cifrada de la dirección IP, que no permite recuperarla y solo sirve para contar a los visitantes. Estos datos se conservan 13 meses, únicamente en nuestros servidores. Los dispositivos del equipo del club pueden recibir una cookie técnica que los excluye de estas estadísticas. Si instala el sitio en su teléfono, la página «sin conexión» y su carné de socio se guardan en él para mostrarse sin red; el carné se borra al cerrar la sesión.
9. Seguridad
Conexión cifrada (HTTPS), contraseñas guardadas cifradas, documentos privados (CV, justificantes, licencias, certificados) guardados fuera de la parte pública y accesibles solo al equipo autorizado, derechos de acceso persona por persona, protecciones contra los robots y los intentos repetidos, copias de seguridad diarias.
10. Sus derechos
- Acceso: obtener una copia de los datos que le conciernen, en un formato habitual.
- Rectificación: directamente en Mi perfil; el correo electrónico y la fecha de nacimiento (tras un primer abono) los corrige el club.
- Supresión: se eliminan su cuenta, los perfiles de sus hijos y su historial; solo se conservan los justificantes contables durante el plazo legal.
- Retirada de un consentimiento: derecho de imagen y recordatorios por correo electrónico, en cualquier momento en su perfil.
- Oposición a un tratamiento que no sea necesario para su adhesión.
Presente su solicitud a través de la página de contacto (asunto «Mis datos personales») o en contact@worldbricpol.com. El club responde en un plazo de 30 días y puede pedirle que confirme su identidad. También puede dirigirse al Comisionado Federal de Protección de Datos y Transparencia (PFPDT, edoeb.admin.ch). Si reside en la Unión Europea, dispone también de los derechos previstos por el RGPD, entre ellos el de acudir a la autoridad de protección de datos de su país.
Modificaciones
Esta página puede cambiar con el sitio; la fecha de actualización figura arriba. Consulte también el aviso legal y el reglamento.