Protezione dei dati
Quali dati tratta il club, perché, con chi li condivide, per quanto tempo li conserva — e i suoi diritti.
Informativa redatta secondo la legge federale sulla protezione dei dati (LPD). Ultimo aggiornamento: 14 ottobre 2026.
1. Titolare del trattamento
World Bricpol Sport Academy
Route du Léman 33
1907 SAXON
SUISSE
contact@worldbricpol.com
Per qualsiasi domanda sui suoi dati: pagina Contatti (oggetto «I miei dati personali»), oppure via e-mail.
2. Dati trattati
- Account del membro: cognome, nome, e-mail, telefono, data di nascita, alias (t-shirt), categoria tariffaria, password (memorizzata in forma cifrata, mai leggibile), preferenze (promemoria via e-mail), risposta sul diritto all'immagine.
- Profili dei figli (account famiglia): nome, cognome, data di nascita, alias e diritto all'immagine, inseriti dal rappresentante legale.
- Scheda pubblica (facoltativa): solo ciò che sceglie di mostrare — nome (completo, nome e iniziale, nome o alias), foto, presentazione, discipline, età o anno di nascita, anzianità, Instagram. È visibile solo dopo che lei l'ha pubblicata e non è indicizzata dai motori di ricerca. Se è anche atleta del club, la sua pagina di atleta può rimandarvi finché è pubblicata (ne viene informato in «La mia scheda pubblica»). Un genitore può anche creare quella di ciascuno dei suoi figli, da «La mia famiglia», scegliendo ciò che viene mostrato.
- Tariffe ridotte: giustificativo inviato (tessera delle forze dell'ordine, tessera studentesca o attestato IPA) e decisione del club.
- Casellario giudiziale: la data in cui ha certificato sul suo onore di avere la fedina penale pulita. Nessun estratto del casellario viene registrato sul sito.
- Abbonamenti, prenotazioni e presenze: abbonamenti, corsi collettivi prenotati, presenze registrate (codice QR della tessera di membro), lezioni private, stage, massaggi, compleanni, affitti di sale, lezioni e settimana di prova, avanzamento nei video didattici.
- Competizioni: nome, sesso, data di nascita, peso, discipline e modalità di combattimento, numero e copia della licenza, certificato medico se richiesto, risultati.
- Pagamenti e negozio: importi, articoli, indirizzo di consegna, riferimento del pagamento. I dati della carta bancaria o del conto PayPal vengono inseriti presso PayPal o Stripe: non passano mai dai server del club.
- Pagina Contatti: nome, e-mail, telefono (facoltativo) e messaggio.
- Candidature (formazione istruttore, stage in un'azienda edile): recapiti, data di nascita, comune, mestiere e periodo di stage desiderati, messaggio, CV e altri allegati; per un candidato minorenne, il nome e il recapito di un genitore.
- Richieste di personale delle aziende (ponte): azienda, persona di contatto, recapiti e richiesta.
- Dossier degli stage e degli eventi «su dossier»: presentazione e documenti inviati, consultati dal team che gestisce le iscrizioni.
- Presenta un amico: codice personale, legame tra chi presenta e chi viene presentato, premi.
- Dati tecnici: registro degli accessi e delle azioni nell'area membri e nell'amministrazione (data, account, indirizzo IP, browser) e contatori anti-abuso per indirizzo IP.
3. Perché
- Gestire le adesioni, gli abbonamenti e le tariffe. La categoria (Bambino, Ragazzi, Adulto) viene calcolata automaticamente in base alla data di nascita; il club la corregge su richiesta.
- Organizzare i corsi, le presenze, gli stage, le competizioni (categorie di età e di peso, sicurezza) e le prenotazioni.
- Incassare i pagamenti, preparare e consegnare gli ordini, emettere ricevute e fatture.
- Scriverle: conferme, promemoria il giorno prima (disattivabili nel suo profilo), sollecito dopo una lunga assenza, risposte ai suoi messaggi.
- Pubblicare, solo con il suo consenso: la sua scheda pubblica di membro, foto e video dei corsi e degli eventi, schede degli atleti; e i risultati delle competizioni (nome, club, classifica).
- Indicare lo staff dei corsi, degli stage e delle competizioni (monitori, istruttori, insegnanti e membri del team): sulle pagine pubbliche, il nome di chi ha una scheda pubblica al club, altrimenti il nome e l'iniziale del cognome.
- Proteggere il sito dagli abusi e rispettare gli obblighi di legge (contabilità).
Il club non fa né pubblicità mirata né profilazione, e non vende né noleggia alcun dato.
4. Dati sensibili e minorenni
- Salute: un certificato medico è richiesto solo per alcune competizioni. Solo il team delle competizioni può consultarlo, e viene eliminato 30 giorni dopo la competizione.
- Giustificativi (forze dell'ordine, studente, IPA): consultati unicamente dal team dei membri per concedere la tariffa ridotta.
- Minorenni: l'account di un bambino è creato dal suo rappresentante legale, che risponde per lui sul diritto all'immagine ed esercita i suoi diritti. La scheda pubblica di un minorenne (la sua, o quella che un genitore crea per il figlio) è pubblicata solo con il consenso dei genitori, e solo dopo verifica da parte del team del club (poi dopo ogni modifica).
- Diritto all'immagine: la sua risposta viene chiesta all'iscrizione ed è modificabile in qualsiasi momento nel suo profilo.
5. Chi vi ha accesso
- Il team del club: ogni persona ha accesso solo alle sezioni che le affida un super-amministratore (membri, competizioni, candidature, messaggi…). Ogni consultazione di un documento privato viene registrata.
- OVHcloud (Francia): hosting del sito e della banca dati, invio delle e-mail; e, se un video viene trasmesso dal suo lettore, OVHcloud Video Center.
- PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Lussemburgo) e Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irlanda): importo e descrizione del pagamento (e la sua e-mail per Stripe). Trattano i suoi dati di pagamento secondo le proprie regole sulla privacy.
- Fornitori del negozio (per esempio Combat Corner): nome, indirizzo e telefono di consegna, solo quando spediscono un ordine direttamente a casa sua.
- La Posta Svizzera: nome e indirizzo sui pacchi spediti.
- Chi la presenta: il suo nome, quando crea il suo account con il codice di questa persona.
- Le autorità: solo se la legge lo richiede.
6. Dati all'estero
Il sito è ospitato nell'Unione europea, la cui protezione dei dati è riconosciuta equivalente dal Consiglio federale. PayPal e Stripe possono trattare alcuni dati al di fuori della Svizzera e dell'Unione europea (in particolare negli Stati Uniti), con le garanzie previste dalla legge descritte nelle loro informative sulla privacy.
7. Durata di conservazione
| Account e profilo | Finché l'account esiste; eliminati su sua richiesta. |
|---|---|
| Scheda pubblica | Finché la mantiene: scompare dal sito non appena ne annulla la pubblicazione, ed è eliminata con l'account. |
| Pagamenti, ordini, fatture | 10 anni (obbligo contabile), anche dopo l'eliminazione dell'account, senza il resto del profilo. |
| Giustificativi per tariffa ridotta | Finché si applica la tariffa ridotta; cancellati subito in caso di rifiuto. |
| Certificati medici | 30 giorni dopo la competizione. |
| Copie della licenza | 12 mesi dopo la competizione (riutilizzabili nel frattempo per la successiva). |
| Candidature e allegati, richieste di personale delle aziende | 12 mesi. |
| Dossier degli stage e degli eventi (presentazione, documenti) | 12 mesi dopo l'evento. |
| Messaggi della pagina Contatti | 12 mesi. |
| Registro degli accessi e delle azioni | 12 mesi. |
| Contatori anti-abuso | 24 ore. |
| Link di conferma e di password | Eliminati 30 giorni dopo la scadenza. |
| Backup | I 30 più recenti, uno al giorno, poi sostituiti. |
8. Cookie e memorizzazione
Il sito utilizza un solo cookie, wbsa_session, indispensabile per restare connessi e per proteggere i moduli (30 giorni al massimo). I tre siti del club (worldbricpol.ch, .shop e .com) hanno ciascuno il proprio; affinché un solo accesso valga per tutti e tre, il passaggio da un sito all'altro utilizza un codice monouso, valido un minuto (accesso unico), senza alcun servizio esterno. Nessun cookie pubblicitario o di tracciamento, nessuno strumento di statistica esterno (niente Google Analytics) e nessuna risorsa caricata presso terzi (caratteri, script). Il club misura da sé la frequentazione dei propri siti, senza cookie: per ogni pagina visualizzata, l'indirizzo della pagina, il sito di provenienza del visitatore (per esempio «google.com»), il tipo di dispositivo (telefono, tablet, computer), la lingua del browser e un'impronta cifrata dell'indirizzo IP, che non permette di risalirvi e serve solo a contare i visitatori. Questi dati sono conservati 13 mesi, esclusivamente sui nostri server. I dispositivi del team del club possono ricevere un cookie tecnico che li esclude da queste statistiche. Se installa il sito sul suo telefono, la pagina «offline» e la sua tessera di membro vi sono conservate per essere visualizzate senza rete; la tessera viene cancellata alla disconnessione.
9. Sicurezza
Connessione cifrata (HTTPS), password memorizzate in forma cifrata, documenti privati (CV, giustificativi, licenze, certificati) archiviati fuori dalla parte pubblica e accessibili solo al team autorizzato, diritti di accesso persona per persona, protezioni contro i robot e i tentativi ripetuti, backup quotidiani.
10. I suoi diritti
- Accesso: ottenere una copia dei dati che la riguardano, in un formato comune.
- Rettifica: direttamente in Il mio profilo; l'e-mail e la data di nascita (dopo un primo abbonamento) sono corrette dal club.
- Cancellazione: il suo account, i profili dei figli e la loro cronologia vengono eliminati; solo i documenti contabili sono conservati per il tempo previsto dalla legge.
- Revoca di un consenso: diritto all'immagine e promemoria via e-mail, in qualsiasi momento nel suo profilo.
- Opposizione a un trattamento che non fosse necessario alla sua adesione.
Presenti la sua richiesta tramite la pagina Contatti (oggetto «I miei dati personali») o a contact@worldbricpol.com. Il club risponde entro 30 giorni e può chiederle di confermare la sua identità. Può anche rivolgersi all'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT, edoeb.admin.ch). Se risiede nell'Unione europea, dispone anche dei diritti previsti dal GDPR, tra cui quello di rivolgersi all'autorità di protezione dei dati del suo Paese.
Modifiche
Questa pagina può evolvere con il sito; la data di aggiornamento figura in alto. Vedi anche le note legali e il regolamento.